Ofte stillede spørgsmål (FAQ)
Her finder du svar på hyppige spørgsmål om Fortes ProjectFlow. Hvis ikke vi har svaret på netop dit spørgsmål er du velkommen til at kontakte os på telefon eller skrive en mail til os her.
Hvordan understøtter ProjectFlow projektporteføljestyring?
Med ProjectFlow kan ledelsen og PMO’et (Project Management Office) få et klart billede af deres projektportefølje og derved sikre, at alle projekter er strategisk tilpasset til organisationens mål.
Værktøjet tilbyder funktioner til at styre porteføljens samlede prioriteter, risici og ressourcer, hvilket gør det lettere at træffe beslutninger om, hvilke projekter der skal prioriteres, og hvordan ressourcerne bedst udnyttes.
Det er nemt at tilføje ekstra styringsparametre i porteføljestyringen via funktionen ”Felter” og ekstra lister via funktionen ”Lister”, så ProjectFlow understøtter din organisations styringsmodel. Det kan målrettes mod udvalgte projekttyper, så fx komplekse projekter har flere styringsfelter og flere lister end simple projekter. Via funktionen ”Felter” kan du fx lave et tal felt, som er tilbagebetalingstiden. Via ”Lister” kan du fx lave en liste på komplekse projekter til at opsamle ”Lessons learned”, som kan anvendes ved initiering af nye projekter.
Læs mere om porteføljestyring i ProjectFlow og vores whitepaper om emnet.
Hvordan håndterer ProjectFlow ressourceallokering og kapacitetsstyring?
En af de største udfordringer for mange organisationer er en effektiv ressourceallokering. ProjectFlow gør det nemt at visualisere og administrere ressourcer på tværs af flere projekter. Værktøjet giver dig mulighed for at se, hvilke ressourcer der er tilgængelige, og sikre, at ingen bliver overbelastet. Det hjælper med at optimere udnyttelsen af interne ressourcer og reducere ressourceflaskehalse.
Med ressourcestyringen kan du fx starte med en over overordnet planlægning på kvartalsbasis, og når værktøjet er implementeret så kan detaljeringsgraden øges yderligere til fx måneds- eller ligefrem ugeniveau på udvalgte projekter. Ved at starte mere overordnet er det nemmere at implementere og vedligeholde efterfølgende.
Kunder, som har behovet, kan nemt tilføje et ressourcestyringsworkflow så ressourcelederne kan godkende ressourceforespørgsler fra projekterne. Der kan indtastes i timer, FTE (Full Time Employee) og procent, hvilket gør indtastningen fleksibel.
Kapaciteten vedligeholdes nemt ud fra medarbejdernes normtider fratrukket planlagt fravær (ferie mv.).
Læs mere om ressourcestyring i ProjectFlow og vores whitepaper om emnet.
Hvordan understøtter ProjectFlow både klassisk og agil projektstyring?
ProjectFlow er fleksibelt og understøtter både klassisk vandfaldsprojektstyring samt agile metoder som Scrum og Kanban via integration med Jira, Azure DevOps og Microsoft Planner. Dette gør det til et ideelt værktøj for organisationer, der arbejder med hybride projektstyringsmetoder, hvor nogle projekter følger en mere klassisk tilgang, mens andre anvender agile principper. Værktøjet giver PMO’er mulighed for at vælge den bedste metode for hvert projekt og sikre, at ressourcerne er tilpasset den valgte metode.
Læs mere om agile metoder og ProjectFlow.
Hvilke rapporteringsmuligheder tilbyder ProjectFlow?
ProjectFlow giver PMO’er kraftfulde rapporteringsmuligheder, som gør det muligt at generere både standard- og tilpassede rapporter. Du kan hurtigt få indsigt i projektstatus, ressourcernes udnyttelse, fremdrift mod mål og budgetstatus. Det hjælper med at kommunikere projektstatus effektivt til ledelsen og andre interessenter.
Der kan rapporteres på forskellige måder:
- Direkte i ProjectFlow med de indbyggede rapporter
- Dynamiske Office-skabeloner (fx en PowerPoint eller Excel)
- Ledelsesinformationssystemet (Kundens Power BI eller tilsvarende).
ProjectFlow indeholder en effektiv filtreringsmotor, så du nemt kan opsætte forskellige visninger af data, som du lhar let ved at dele med dine kollegaer.
Hvordan er ProjectFlow’s kundesupport?
ProjectFlow tilbyder omfattende kundesupport, der inkluderer både teknisk support og rådgivning. Du kan få hjælp via e-mail eller telefon samt teams-møder, og vi tilbyder også omfattende online dokumentation og træningsmateriale. Vores supportteam er dedikeret til at sikre, at du får mest muligt ud af værktøjet, fra implementering til daglig brug.
Hvordan sikrer ProjectFlow databeskyttelse og sikkerhed?
ProjectFlow benytter Microsofts Azure-infrastruktur, som overholder de højeste standarder for datasikkerhed. Værktøjet tilbyder funktioner som kryptering, rollebaseret adgangskontrol og GDPR-overholdelse, hvilket sikrer, at dine data er beskyttet og håndteres korrekt. Fortes Nordic A/S har fået udarbejdet en ISAE 3000-erklæring af Deloitte. Det er også muligt at drifte ProjectFlow i kundens egen Azure eller datacenter.
Hvordan adskiller ProjectFlow sig i forhold til konkurrerende systemer?
ProjectFlow er enkelt at anvende og hurtigt at sætte sig ind i. ProjectFlow er tæt integreret med Microsoft 365, så styringen i ProjectFlow er tæt integrereret med samarbejdet i Microsoft 365.
Det er nemt at opsætte ProjectFlow og løbende tilpasse værktøjet til ændringer i organisationens behov.
Samtidig kan du starte med en udvalgt funktionalitet og så udbygge med understøttelse af flere processer efterhånden som organisationen modnes.
ProjectFlow har et omfattende API med integrationer til en række forskellige eksterne systemer.
Hvordan kan ProjectFlow integreres med andre systemer, vi bruger?
ProjectFlow tilbyder stærke integrationsmuligheder med Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint og Groups), AI, ERP-systemer og tidsregistreringssystemer samt ESDH-løsninger. Dette sikrer, at du kan arbejde effektivt på tværs af de systemer, du allerede bruger, og holde alle data synkroniseret. Integrationerne gør det lettere at automatisere processer og undgå dobbeltarbejde, samtidig med at du får et mere sammenhængende billede af dine projekter.
ProjectFlow har et omfattende API med integrationer til økonomisystemer (fx SAP, Dynamics 365 Business Central og Dynamics 365 for Finance and Operations, AI (Copilot, ChatGPT) Microsoft 365 (Teams, Planner, SharePoint, Microsoft lister og Groups) samt agile værktøjer såsom Jira og Azure DevOps.
Hvilke fordele kan vi forvente med at implementere ProjectFlow?
Organisationer, der implementerer ProjectFlow, oplever typisk:
- De prioriterede projekter bliver gennemført tidligere, så gevinsterne ved projekterne realiseres tidligere
- Bedre udnyttelse af ressourcer og reducerede flaskehalse
- Hjælp til projektlederne til eksekvering og gøre det nemmere at følge projektmodellen
- Bedre strategisk alignment og ingen redundante projekter
- Bedre overblik over vores projektportefølje
- Bedre udnyttelse af Microsoft 365 via den tætte integration med ProjectFlow
Hvilken type organisationer bruger ProjectFlow?
ProjectFlow er ideelt for både private og offentlige organisationer, der arbejder med flere projekter samtidigt. Værktøjet anvendes af kommuner, energisektoren, finanssektoren, IT-afdelinger og mange andre typer organisationer, der har behov for at håndtere komplekse projektporteføljer, optimere ressourceudnyttelse og sikre effektiv projektstyring.
Vores kunder er bl.a. Sparekassen Kronjylland, Per Aarsleff, Københavns Kommune, Bitzer og Skattestyrelsen.
Kundecitat:
“Ledelsen får de rigtige oplysninger til møderne, og ProjectFlow er i lige så høj grad et værktøj til projektlederne til at prioritere i dagligdagen.”
Anette,
Nic. Christiansen Group
Hvordan bruger ProjectFlow kunstig intelligens (AI)?
Som Microsoft-partner har Fortes Nordic A/S fået adgang til OpenAI’s teknologi på samme platform som ProjectFlow. Vores udviklingsafdeling har etableret forbindelse mellem ProjectFlow og ChatGPT, så det er muligt at opsætte avanceret funktionalitet i ProjectFlow, uden at der skal opbygges algoritmer fra bunden.
Det kan fx være hjælp til at identificere potentielle risici, som kan true dit projekt eller hjælp til udarbejdelse af projektplanen. Samtidig tilbyder AI-assistenten funktionel assistance og indblik i løsningens data og på længere sigt også oprette data.
Læs mere om ProjectFlow og kunstig intelligens her.
Indsigt
Blogs, kundecases og nyheder om ProjectFlow
Fjernvarme Fyns erfaringer med porteføljestyring og projektøkonomi i Fortes ProjectFlow
Det var en fornøjelse at samle så mange engagerede kunder til Fortes Nordic’s kundearrangement og brugerforum den 2. oktober 2025, fyldt med erfaringsudveksling, inspiration og faglige indsigter. Vi havde fornøjelsen af to inspirerende oplægsholdere: Palle hos...
Microsoft udfaser Project Online – hvad er et stærkt alternativt projektstyringsværktøj?
Microsoft har officielt annonceret, at Project Online bliver udfaset 30. september 2026, og brugere af platformen skal derfor finde et nyt projektstyringsværktøj i god tid. Efter over et årti med Project Online som en central projekt- og porteføljestyringsløsning i...
Sparekassen Kronjylland: Erfaringer med Fortes ProjectFlow
Sparekassen Kronjylland er blandt Danmarks 10 største pengeinstitutter, og har 900 medarbejdere i Jylland, Odense og på Sjælland. Sparekassen Kronjylland vokser, åbner nye afdelinger og har fokus på de personlige relationer med kunden. Derfor ringer kunden fx ikke til...
AI i projektstyring: Sådan kan det løfte produktiviteten og beslutningskvaliteten
I dette blogindlæg kan du læse mere om, hvordan Fortes ProjectFlow’s strukturerede projektdata kan kombineres med kunstig intelligens (AI) og der med hjælpe med projekteksekveringen. Hvad kan AI så bruges til i projekt- og porteføljestyring? Det anerkendte Project...
Integration mellem Azure DevOps og ProjectFlow
Hvordan integrationen mellem Azure DevOps og ProjectFlow 365 løser vigtige projektstyringsudfordringer For mange virksomheder kan projektstyring hurtigt blive en kompleks og uoverskuelig opgave. Især når udviklings- og projektstyringsafdelinger arbejder i forskellige...
ProjectFlow i toppen af Computerworlds Top 100
Kundernes store støtte til ProjectFlow 365 placerer ProjectFlow A/S i top 3 blandt de dygtigste Microsoft-partnere i Computerworlds årlige Top 100-undersøgelse. Det er særligt Dynamics- og Microsoft 365-software, der dominerer i toppen. ”Vi er stolte og ydmyge...
Kontakt os
Ring eller skriv til os med dit spørgsmål.
Vindegade 34,1-2. sal, 5000 Odense C
Intereseret i en præsentation?
Få indsigt om it-understøttelse af projekt- og porteføljestyring med en online demo.
Vi har tilfredse kunder
Kom i godt selskab
