Sådan understøttes Half Double-metoden i ProjectFlow

Mange organisationer kender fornemmelsen: projekter trækker ud, leverancerne hober sig op, og når man endelig er i mål, er den oprindelige forretningsværdi nogle gange forsvundet undervejs. Half Double er et bud på, hvordan man bryder det mønster. Metoden er udviklet i Danmark i samarbejde mellem virksomheder, universiteter og mere end 1.400 projektledere, og ambitionen er lige så enkel, som den er ambitiøs: at skabe projekter med dobbelt effekt på den halve tid.

I dette indlæg ser vi på, hvad Half Double går ud på, og hvordan projektstyringsværktøjet ProjectFlow kan understøtte jeres organisation i at arbejde med metoden i praksis.

Hvad er Half Double?

Half Double er en projektmetode, der sætter effekt før leverancer og mennesker før processer. Hvor traditionelle metoder ofte måler succes på, om man holder tid, budget og scope, måler Half Double i stedet succes på den værdi, projektet rent faktisk skaber for sine interessenter. Metoden er bygget op om tre kerneelementer — Impact, Flow og Leadership — der hver især udfordrer den klassiske måde at drive projekter på.

Half Double er ikke tænkt som en erstatning for alt andet, men som et supplement, der kan kombineres med både agile rammeværk som Scrum og SAFe og mere plandrevne tilgange. Metoden er især stærk i komplekse projekter, hvor involvering af interessenter og evnen til at tilpasse sig undervejs er afgørende — for eksempel inden for innovation, produktudvikling, digitalisering og forandring.

De tre kerneelementer

Impact – effekt i centrum

Det handler om at flytte fokus fra, hvad projektet leverer, til den effekt, leverancerne skaber. I stedet for en klassisk business case arbejder man med en impact case, der beskriver den ønskede effekt, og man holder løbende fingeren på pulsen hos sine vigtigste interessenter — typisk gennem faste pulsmålinger. Devisen er at være hård på effekten og fleksibel på leverancerne.

Flow – fart og rytme i arbejdet

Flow handler om at skabe fremdrift gennem intensitet og hyppig interaktion. Centrale greb er at samle teamet, så de afsætter en høj andel af deres tid til projektet i en intensiv periode, at etablere en fast projektrytme (et ”heartbeat”) med tilbagevendende møder og leverancer, og at gøre planlægningen visuel, så alle kan se status og næste skridt.

Leadership – ledelse af mennesker

Half Double stiller skarpt på aktivt projektejerskab, samarbejdende ledelse og et reflekterende, tilpasningsdygtigt mindset. Projektejeren skal være engageret og nærværende, projektlederen skal facilitere og understøtte samarbejdet, og hele teamet skal turde justere kursen, når virkeligheden ændrer sig.

Sådan understøtter ProjectFlow arbejdet med Half Double

En metode lever eller dør med, om den kan omsættes til daglig praksis. Her spiller et fælles projektstyringsværktøj en vigtig rolle: det gør principperne synlige, sikrer en ensartet arbejdsgang på tværs af projekter og giver både projektledere, projektejere og PMO det overblik, Half Double lægger op til. ProjectFlow understøtter alle tre kerneelementer.

Understøttelse af Impact

Den ønskede effekt kan forankres i projektets stamdata og i et impact case-dokument, der oprettes fra en fælles skabelon, så alle projekter beskriver effekt på samme måde. Statusrapporter flytter fokus fra ren fremdrift til effekt og forventede gevinster, og med ekstrafelter og lister kan I bygge et fast format for impact case og pulsmålinger ind i værktøjet. Kommentarfunktionen — hvor I kan tagge interessenter med @ og henvise til konkrete projektelementer — gør det nemt at holde den løbende dialog med stakeholders, som pulsmålingerne kræver.

Figur 1: Pulstjek i projektet, kan nemt udføres i skabelon i ProjectFlow – også på mobilen.

Understøttelse af Flow

Projektplanen (Gantt) og milepæle gør det muligt at planlægge en intensiv kerneperiode og en fast projektrytme med tilbagevendende leverancer. Ressourcestyringen er central her: project- og afdelingsledere kan se den enkelte medarbejders kapacitet, træk fra alle projekter og ledige tid, så I kan allokere teamet til en høj andel af tiden på de vigtigste projekter — præcis det, Half Double anbefaler. Den visuelle planlægning understøttes af Gantt-visningen og baselines, og integrationen til Microsoft Planner, Azure DevOps og Atlassian Jira gør, at også det agile arbejde bliver synligt i samme plan.

Figur 2: Få styr på det samlede overblik i ProjectFlow – fra plan til ressourceaftaler, og meget mere.

Understøttelse af Leadership

Aktivt projektejerskab kræver overblik. Porteføljeoverblik og statusrapporter giver projektejeren et opdateret billede uden at skulle grave i detaljer, og automatiske påmindelser (for eksempel når en statusrapport skal udgives) holder rytmen kørende. Roller og rettigheder gør, at projektejer, projektleder og team hver især har den rette adgang, mens kommentarer og @-mentions understøtter den samarbejdende, dialogbårne ledelse, metoden bygger på.

Figur 3: Dynamiske skabeloner i ProjectFlow hjælper Half Doubles kerneelement «Lederskab» med at blive understøttet af de projektansvarlige.

Kom godt i gang

Half Double handler i bund og grund om at skabe mere værdi, hurtigere — ved at sætte effekt, flow og ledelse i centrum. Et fælles værktøj som ProjectFlow gør det lettere at holde fast i principperne i en travl hverdag: det skaber overblik, ensartethed og synlighed på tværs af hele porteføljen.

Vil I høre mere om, hvordan ProjectFlow kan understøtte jeres rejse med Half Double, er I altid velkomne til at kontakte os.

Her kan du læse mere om Half Double.

Half Double metoden, dets logo og skabeloner er copyright Half Double.

Læs seneste blogs