Fortes ProjectFlow til Projektledelse i praksis
Fortes ProjectFlow var medarrangør af årets ”Projektledelse i praksis”, hvor professor Bent Flyvbjerg havde et spændende indlæg, og var også omkring hans berømte jernlov for projekter.
Bent Flyvbjerg lancerede i bogen ”How big things get done” det, han kalder Jernloven. Den lyder ganske enkelt, at projekter næsten altid bliver ”Over time, over budget, over and over again”.
Bent øsede af gode råd om, hvordan det kan undgås. Årsagerne er ofte menneskelig psykologi. For megen optimisme, strategisk vildledning (undervurderer omkostninger) og politiske interesser, der overskygger sunde økonomiske principper.
Det interessante er, at jernloven ikke er et naturlov. Den er en konsekvens af, hvordan vi organiserer, beslutter og følger op på projekter.
Eller rettere: hvordan vi ikke gør det.
Erfaring viser, at mange organisationer starter projekter uden et reelt overblik over, hvad der allerede er i gang. Ressourcer er fordelt på tværs af ti andre initiativer. Budgetterne er estimeret under pres. Og ingen har det fulde billede før projektet er løbet løbsk.
Det er præcis her strukturen gør en forskel.
Når projektporteføljen er synlig, og når ledelsen løbende kan se status, ressourceforbrug og fremdrift på tværs af projekter, ændrer dynamikken sig. Det bliver sværere at starte projekter på et løst grundlag. Det bliver lettere at gribe ind tidligt. Og det bliver muligt at træffe beslutninger baseret på fakta fremfor forventning.
I praksis ser vi, at organisationer der arbejder med et fælles styringsværktøj som ProjectFlow opnår netop det, Flyvbjerg efterlyser: et realistisk billede af projektets omfang, ressourcer og risici allerede fra start.
Læs seneste blogs
Sådan understøttes Half Double-metoden i ProjectFlow
Mange organisationer kender fornemmelsen: projekter trækker ud, leverancerne hober sig op, og når man endelig er i mål, er den oprindelige forretningsværdi nogle gange forsvundet undervejs. Half Double er et bud på, hvordan man bryder det mønster. Metoden er udviklet...
Når opgaverne vokser hurtigere end kapaciteten: Hvad Grøn Trepart stiller af krav til kommunernes projektstyring
Grøn Trepart er historisk i sit omfang. Kommunerne er udpeget som hovedmotor i en arealomlægning, der skal nå konkrete mål inden for en fastsat tidsramme – og som kræver koordinering på tværs af plan, natur, teknik og økonomi. Samtidig implementerer de samme...
Sådan kommer kommunen i gang med porteføljestyring
Mange kommunale forvaltninger oplever det samme: projekterne er mange, ressourcerne er knappe, og overblikket mangler. Digitaliseringsinitiativer, klimaplaner, anlægsprojekter, velfærdsteknologi og folkeskoleindsatser kører parallelt, men uden et fælles...