Kom i mål med projekt- og porteføljestyring i kommunen
I kommunen igangsættes der løbende projekter inden for fx digitalisering, klima og miljø, velfærdsteknologi eller strategi-implementering. Ofte styres de forskelligartet af den enkelte projektleder, og den løbende prioritering er baseret på mavefornemmelser frem for et opdateret porteføljeoverblik. Tværgående projekter prioriteres og koordineres typisk manuelt.
Konsekvenserne kender de fleste:
- overskredne deadlines
- medarbejdere der springer fra det ene projekt til det andet
- ekstra ressourcer brugt på at samle overblikket manuelt
Det er stressende for de involverede og gør det svært at levere resultaterne til tiden.
ProjectFlow bruges typisk sådan i de enkelte forvaltninger:
Teknik og Miljø:
Koordinér lokalplaner, byggeprojekter og klimaprojekter i samme system, og se, hvor ressourcerne reelt er presset, før en tidsplan skrider. Kombinér eventuelt med tidsregistreringen i ProjectFlow.
Digitalisering:
Hold styr på sikkerhedsprojekter, AI-implementering og RPA-projekter, så de leveres til tiden — og gør det nemt for digitaliseringskonsulenterne at gå fra det ene projekt til det andet, når de bruger samme værktøj.
Ældre og Handicap:
Planlæg velfærdsteknologiprojekter ud fra et samlet ressourcebillede i stedet for lokale regneark pr. projekt.
Børn og Unge:
Følg fremdriften i inklusions-, teknologi- og skolerenoveringsprojekter ét sted, på tværs af institutioner.
Erhverv og Beskæftigelse:
Prioritér de erhvervs- og beskæftigelsesprojekter, der skaber størst effekt, ud fra forvaltningens eget datagrundlag.
Og fordi flere forvaltninger arbejder i samme system, følger der en gevinst med:
Direktionen kan automatisk et samlet overblik over fx strategiske og tværgående projekter på tværs af kommunen — uden at nogen manuelt skal indsamle data fra flere forvaltninger før et møde.
ProjectFlow skaber overblik og understøtter jeres projektmodel
Fortes ProjectFlow er en skalerbar og intuitiv projekt- og porteføljestyringsløsning, som gør det muligt for kommunen at optimere ressourcer, forbedre samarbejdet og gennemføre projekter effektivt. Værktøjet er designet til at støtte både agile og traditionelle projektstyringsmetoder, hvilket giver fleksibilitet til at håndtere forskellige projektmiljøer i forskellige forvaltninger.
Silkeborg Kommune:
Teknik & Miljø-forvaltningen stod med et voksende antal projekter og spredt styring. I dag kører forvaltningen 181 aktive projekter i ProjectFlow med 150 aktive brugere — og afslutter 100+ projekter årligt med dokumenteret overblik.
“ProjectFlow skaber overblik og bruges aktivt af medarbejderne i dagligdagen. Det er ikke kun ledelsesværktøj. Det skaber værdi i dagligdagen for alle”.
Whitepaper: I mål med porteføljestyring
Porteføljestyring handler om at få prioriteret projekterne, så
din organisation får realiseret gevinsterne inden for rammerne, og samtidig kommer i mål med strategien.
Dette whitepaper kommer omkring, hvorfor man skal porteføljestyre, og beskriver elementerne i en overordnet plan for implementering af porteføljestyring, som ProjectFlow A/S’s meget gerne uddyber for dig.
Whitepaper: Indbyg din projektmodel i projektstyrings-værktøjet
Whitepaper’et omhandler, hvordan man kan få projektmodellen indbygget i projektstyringsværktøjet ProjectFlow.
Mange organisationer har udarbejdet en projektmodel, som definerer processer og governance-struktur i forbindelse med projekter.
Læs hvordan projektstyringsværktøjet kan bidrage til en større anvendelse af projektmodellen i dagligdagen.
Har du lyst til at læse mere?
Når opgaverne vokser hurtigere end kapaciteten: Hvad Grøn Trepart stiller af krav til kommunernes projektstyring
Grøn Trepart er historisk i sit omfang. Kommunerne er udpeget som hovedmotor i en arealomlægning, der skal nå konkrete mål inden for en fastsat tidsramme – og som kræver koordinering på tværs af plan, natur, teknik og økonomi. Samtidig implementerer de samme...
Sådan kommer kommunen i gang med portefløjestyring
Mange kommunale forvaltninger oplever det samme: projekterne er mange, ressourcerne er knappe, og overblikket mangler. Digitaliseringsinitiativer, klimaplaner, anlægsprojekter, velfærdsteknologi og folkeskoleindsatser kører parallelt, men uden et fælles...
Fortes ProjectFlow til Projektledelse i praksis
Fortes ProjectFlow til Projektledelse i praksis Fortes ProjectFlow var medarrangør af årets ”Projektledelse i praksis”, hvor professor Bent Flyvbjerg havde et spændende indlæg, og var også omkring hans berømte jernlov for projekter. Bent Flyvbjerg lancerede i bogen...