Udvælg de projekter, I har kapacitet til at levere

Prioriteringsmodulet i Fortes ProjectFlow viser, om jeres fremtidige prioriterede projekter kan gennemføres med de ressourcer, som I har. Så kan I se, hvor kapaciteten slipper op, før I beslutter noget.

Book demo

Skab balance mellem drift og udvikling

Driften kommer altid i første række, og den bruger de ressourcer, der skulle være gået til udvikling. Derfor ender mange organisationer med at sætte flere projekter i gang, end de kan færdiggøre. Med Prioriteringsmodulet sammenholder I porteføljen med kapaciteten i jeres afdelinger og ressourcegrupper. På den måde bliver prioriteringen bygget på data og ikke på mavefornemmelser.

Sæt strøm til porteføljebeslutningerne

 

  • Start kun det, I kan færdiggøre. Der prioriteres kun projekter, der er kapacitet til at udføre. Så går timer og budget ikke tabt på projekter, der går i stå.
  • Se flaskehalsene, før de opstår. Modulet lægger estimaterne for de valgte projekter sammen og sammenholder dem med kapaciteten pr. ressourcegruppe. Det viser, hvilke kompetencer I kommer til at mangle, hvis porteføljen skal i mål.
  • Giv ledelsen flere løsninger at vælge imellem. Lav scenarier, hvor projekterne har hver sin rækkefølge og tidsplan, og justér dem direkte på porteføljestyringsmødet.
  • Fra beslutning til plan med ét klik. Når ledelsen har valgt et scenarie, bliver det rullet ud, og prioritering, datoer og deltagerperioder opdateres automatisk på projekterne.
”Start enkelt. I de fleste organisationer er det kun et begrænset antal datapunkter, der er afgørende for at kunne diskutere prioritering, fremdrift og ressourceallokering på tværs af projekter.”
PMO i tal og tendenser 2026

ChangeGroup

Sæt strøm til jeres prioriteringsproces

Prioriteringsmodulet understøtter en enkel proces i fire trin:

  1. Kvalificering: Projektidéer oprettes, og behovet pr. ressourcegruppe lægges ind.
  2. Prioritering og planlægning: Porteføljen planlægges ud fra kapaciteten, og fremtidige flaskehalse bliver synlige.
  3. Scenarier og beslutning: Ledelsen sammenligner scenarierne og beslutter sig.
  4. Allokering og eksekvering: Projekterne gennemføres, og kapaciteten justeres løbende.

På den lange bane arbejder Prioriteringsmodulet med grove estimater. Når projektet er godkendt og startdatoen nærmer sig, kan I eventuelt anvende Ressourcestyringsmodulet med den detaljerede planlægning i “Ressourceplan”.

Kom i gang med få data

Prioriteringsmodulet kræver kun tre ting

Kapacitet

Afdelinger eller ressourcegrupper med normtid og planlagt fravær.

Grove estimater

Timer eller FTE pr. ressourcegruppe på hvert projekt.

En prioriteret projektliste.

Start med de ressourcegrupper, der typisk er flaskehalse – Tordenskjolds soldater. Detaljerne kan I udbygge, efterhånden som processen bliver forankret.

“Vi startede med at nedskrive normtiden vha. kapacitetskategorier på hver enkelt medarbejder i ProjectFlow.”

— Johnny, Evida
Vi har tilfredse kunder

Kom i godt selskab