Velg ut prosjektene dere har kapasitet til å levere
Prioriteringsmodulen i Fortes ProjectFlow viser om de fremtidige prioriterte prosjektene deres kan gjennomføres med ressursene dere har. Da ser dere hvor kapasiteten tar slutt, før dere bestemmer noe.
Skap balanse mellom drift og utvikling
Driften kommer alltid først, og den bruker ressursene som skulle ha gått til utvikling. Derfor ender mange organisasjoner opp med å starte flere prosjekter enn de klarer å fullføre. Med Prioriteringsmodulen sammenholder dere porteføljen med kapasiteten i avdelingene og ressursgruppene deres. Slik blir prioriteringen basert på data og ikke på magefølelse.
Gi porteføljebeslutningene et løft
- Start bare det dere kan fullføre. Bare prosjekter det er kapasitet til å gjennomføre, blir prioritert. Da går ikke timer og budsjett tapt på prosjekter som stopper opp.
- Se flaskehalsene før de oppstår. Modulen summerer estimatene for de valgte prosjektene og sammenholder dem med kapasiteten per ressursgruppe. Den viser hvilke kompetanser dere kommer til å mangle hvis porteføljen skal i mål.
- Gi ledelsen flere løsninger å velge mellom. Lag scenarioer der prosjektene har hver sin rekkefølge og tidsplan, og juster dem direkte i porteføljemøtet.
- Fra beslutning til plan med ett klikk. Når ledelsen har valgt et scenario, rulles det ut, og prioritering, datoer og deltakerperioder oppdateres automatisk på prosjektene.
»Start enkelt. I de fleste organisasjoner er det bare et begrenset antall datapunkter som er avgjørende for å kunne diskutere prioritering, fremdrift og ressursallokering på tvers av prosjekter.»
Gi prioriteringsprosessen et løft
Prioriteringsmodulen støtter en enkel prosess i fire trinn:
- Kvalifisering: Prosjektideer opprettes, og behovet per ressursgruppe legges inn.
- Prioritering og planlegging: Porteføljen planlegges ut fra kapasiteten, og fremtidige flaskehalser blir synlige.
- Scenarioer og beslutning: Ledelsen sammenligner scenarioene og tar en beslutning.
- Allokering og gjennomføring: Prosjektene gjennomføres, og kapasiteten justeres fortløpende.
På lang sikt jobber Prioriteringsmodulen med grove estimater. Når prosjektet er godkjent og startdatoen nærmer seg, kan dere eventuelt bruke Ressursstyringsmodulen med den detaljerte planleggingen i «Ressursplan».
Kom i gang med lite data
Prioriteringsmodulen krever bare tre ting
Kapasitet
Avdelinger eller ressursgrupper med normaltid og planlagt fravær.
Grove estimater
Timer eller FTE per ressursgruppe på hvert prosjekt.
En prioritert prosjektliste.
Start med ressursgruppene som typisk er flaskehalser – Tordenskjolds soldater. Detaljene kan dere bygge ut etter hvert som prosessen blir forankret.
“Vi startet med å redusere normaltiden ved hjelp av kapasitetskategorier på hver enkelt medarbeider i ProjectFlow.”
— Johnny, Evida
Vi har fornøyde kunder
Kom i godt selskap
